Vous trouverez sur cette page le contenu intégral de la journée. Pour ce qui concerne les "outils numériques", je préfère les centraliser dans une seule page, qui regroupera tous les outils et manipulations vus durant les 3 jours de formation
Vous trouverez ci-dessous le contenu issu de la carte mentale, converti en texte simple.
Vous pouvez aussi le télécharger directement au format carte mentale (.mm). Il vous faudra alors
télécharger et installer le logiciel libre Freeplane pour ouvrir correctement ce fichier. Pour cela, cliquez par ici
Outils numériques au service de la gouvernance associative Samedi 23 novembre
Bonjour !
Nicolas Geiger, Collecti.cc
Côté pro : Accompagnement de projet collectifs et collaboratifs, Facilitation de réunion ou d'événements participatifs
Côté perso : Papa, adhérent d'une crèche associative, Lien fort avec le monde associatif (ex-salarié, actuel dirigeant-employeur)
Principes de la formation : formation-action, pour des résultats concrets. Quelques apports théoriques +Des échanges, co-construction +De l'observation/découverte +De l'expérimentation, pratiques des outils
Vous êtes actrices de la formation : Le déroulé est indicatif : n'hésitons pas à le ramener vers vos besoins concrets
Brise-glace
Cartographions-nous : d'où êtes-vous parti ce matin ? Où êtes-vous né⋅e ?
Classons-nous : Année du 1er contact avec la crèche
Histogrammons-nous : Etes-vous à l'aise avec le numérique ? (Pas du tout, Plutôt non, Plutôt oui, Tout à fait)
Vos attentes : ce soir en repartant, je serai satisfaite si...
j'apprends des outils en lien avec les problématiques de la crèche (outils, méthodes...)
j'apprends une nouvelle façon de voir les choses
j'ai des façons de mieux communiquer entre les différents intervenants à la crèche (*2)
on a tous en tête que les outils sont facilitateurs... s'ils sont adaptés (*3)
je suis moins dans le flou sur ce qu'est la gouvernance
j'ai un outil qui me permette d'alléger ma mémoire du projet, du fonctionnement (ma charge cognitive)
j'ai un outil pour se rendre visible à l'extérieur
je découvre les cartes mentales (Freeplane)
j'ai un outil qui permettent de gérer les présences des salariés
comptabiliser les heures
je peux rendre mes tableaux visibles en ligne
Lister nos outils de communication
en interne à l'équipe
Mails (peu)
sms
Dropbox
cahier des permanents (infos à transmettre au sein de l'équipe)
feuille de présence des enfants
CR de réunion
Bouche à oreille
Ordre du jour équipe, préparé à plusieurs
Fiche de transmission d'infos des tâches du quotidien
au sein du CA
mails
téléphone
Bouche à oreille
Compte-rendus : stockés dans ordi crèche
Tableau avancées des projets
Ordre du jour envoyé en amont puis complété si besoin
Au sein des commissions
mails
bouche à oreille
tableau des tâches (à faire, fait, commentaires...)
Ordre du jour (préparé par les salarié⋅e⋅s, envoyé aux parents, puis complété si besoin)
Collectif (adhérents + salarié⋅e⋅s)
mails
cahiers de transmission
cahier du temps de partage (noter idées, questions, CR de réunions)
référentiel associatif (statuts, missions des salarié⋅e⋅s, charte, projet, rapport d'activité...)
- Affichage : brèves du CA, Sorties, habits perdus, planning animations des parents, menus, fêtes
Livret d'accueil (projet asso, projet éducatif, infos de fonctionnement, liste des coordonnées des parents, horaires...)
Calendrier des réunions à l'année
Organigramme de l'équipe
Bouche à oreille
Appel teléphonique
journal "Le petit dernier"
Protocoles (ménage, linge et cuisine)
entre parents
sms
mails
Appel tel
Boites aux lettres
Avec les partenaires/financeurs
Dossier de demande de subvention
avec le reste du monde
site Internet
- Page Facebook
Flyer de présentation
Page Hello Asso : financement participatif
Evénements, journée petite enfance
1 vidéo
Les outils collaboratifs : quelques principes
Comment ça marche ?
Des outils "potentiellement" collaboratifs : les humains les rendent utiles (ou pas)
D'abord créer de l'inter-connaissance, de la confiance.
Commencer par montrer (et dédramatiser) les outils en présence