Vous trouverez sur cette page le contenu intégral de la journée. Pour ce qui concerne les "outils numériques", je préfère les centraliser dans une seule page, qui regroupera tous les outils et manipulations vus durant les 3 jours de formation
Vous trouverez ci-dessous le contenu issu de la carte mentale, converti en texte simple.
Vous pouvez aussi le télécharger directement au format carte mentale (.mm). Il vous faudra alors
télécharger et installer le logiciel libre Freeplane pour ouvrir correctement ce fichier. Pour cela, cliquez par ici
Copier-coller du pad vers un Word a fait disparaitre une partie
Comment revenir en arrière ?
Vérifier export du pad
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Trello
Qui reçoit les notifications ?
Suivre l'activité qui me concerne / toutes les activités
Autres attentes pour aujourd'hui ?
pads privés/restreints
Dynamiques de groupe et outils numériques : quelques notions
L'implication : sans humains, le projet n'est rien
Du bon usage du français
Les 2 sens du verbe impliquer
Engager : Se trouver impliqué dans une affaire désagréable.
Avoir pour conséquences : un déjeuner chargé implique une digestion lourde
Suuvent utilisé comme "faire participer", ceci est un "usage impropre".
Ex : on a impliqué les citoyens dans la concertation
On "n'implique" pas une personne...
On la mobilise
Ou elle s'implique
Rôle de l'animateur-trice : travailler sur les conditions de l'implication de cette personne
Le ratio de l'implication
les pro-actifs (1 à 5 %)
les réactifs (10 à 50 %)
les observateurs / inactifs (90 à ... %)
Faire vivre des PEIC : ex faire des fautes sur les noms
L'essentiel : rendre visible...
... les espaces d'implication : Lister ces espaces, moments et tâches, notamment les PPPPP (les Premiers Plus Petit Pas Possible), et les donner à voir
... l'activité du groupe : la rendre accessible sur une gare centrale (CR, Dates à venir, Photos, vidéos..), et la communiquer vers l'extérieur (newsletter, réseaux sociaux...)
Prendre soin des réactifs : ce sont les proactifs de demain, car les proactifs d'aujourd'hui finiront par se désimpliquer, tôt ou tard
Leur donner des possibilités de s'exprimer : en dehors des réunions, sur des temps moins formel (téléphone, café, entre 2 portes, anonymement parfois, boite à idée ouverte)
Lever la tête du guidon : le séminaire annuel (ou l'assemblée générale ?)
Accompagner la désimplication
La question de la désimplicaiton n'est pas "si", mais "quand", donc Anticiper les départs et le renouvellement des membres
Se réunir régulièrement pour booster les réactifs
En synchrone, permet de nourrir les proactifs et les réactifs
sur des réunions ritualisées, par exemple
rappel des décisions de la réunion précédente
ralages
régalades
rappel des décisions du jour
( ...
exemple de ritualisation
Rappel des décisions et choses à faire (de la réunion passée)
Nouvelles tâches entrantes, (sollicitations, mail à traiter collectivement, nouveau projet...)
Info à faire circuler vers l'extérieur (tweet, réseaux, partenaires...)
Agenda / Rencontres (vous avez rencontré cette semaine et ça peut intéresser les autres...)
Points d'ordre du jour (qui le présente, combien de temps estimé, attendus de ce point (information, discussion, décision...)
Projets (où en est-on ?, fonctionnement, blocage...)
En ce moment je travaille sur...
Projets boulets (expression de ses projets boulets, demande d'aide ou demande de transfert de dossier)...
Point comptable, chiffres clef
Infos de la semaine (veille partagée, info marquantes...)
Fonctionnements de la semaine (ce qui a fonctionné sans que l'on ai eu à l'organiser par plein de réunion)
Dysfonctionnements de la semaine
Rappel des décisions
Ex : un pad unique et durable pour
ordre du jour collaboratif
ET compte-rendu
Continuer à échanger à distance entre 2 réunions
En asynchrone, nourrit les proactifs, les réactifs, et les observateurs.
Avec des outils aux usages explicités. Par ex,
pour co-écrire
pour partager des documents
pour communiquer de manière synchrone
pour communiquer de manière assychrone
pour discuter
pour co décider
pour diffuser
pour délester
boites à idées publiques
...
Et une bonne gare centrale de tout ça !
Un lieu unique où se rendre
qui aiguille efficacement
en quoi consiste le projet ?
via un résumé
via les documents-clés : charte, histoire du groupe...
qui y participe (trombinoscope) ?
quels sont les étapes, échéances, l'agenda (tableaux de bords, agenda, ...) ?
Quelles sont les chantiers du moment ? Où puis-je m'impliquer ?
- Où sont les lieux de rencontres physiques ou numériques (adresses postales et... les liens internet vers les différents outils)
A destination des proactifs, des réactifs, desobservateurs, et du reste du monde