Comment rendre ces outils utiles ? Comment inciter les parents à les utiliser ?
Parler des nouveaux outils dans le powerpoint de l'AG
quel outil pour quoi faire ?
de manière ludique (faire des jeux de positionnements par instance : par commissions, par CA, bureau... puis projeter le wiki pour montrer les pages associées à chaque instance)
Sur chaque temps de partage, prendre 15 minutes pour expliquer le wiki
Le wiki serait le support pour la réunion de rentrée
> de façon générale, cibler tous les temps où on pourrait présenter le wiki et les outils
Dans le P'tit dernier, insérer un article pour parler des outils, du wiki
Utiliser le wiki dans chaque commission (notes, tableau de tâches...)
Laisser une tablette en libre accès dans la crèche
Écrire un protocole pour la transmission
Une passation d'un mois (par ex) lors du renouvellement du bureau/président
En parler dans le livret d'accueil
Lors de la familiarisation, prendre 20-30 minutes avec les nouveaux parents pour leur montrer les outils
Avoir un⋅e référent⋅e pour le wiki, pour chaque page/chaque onglet.
Généraliser l'utilisation du framapad pour prendre les compte-rendus (pour éviter de re-saisir ensuite)
Finaliser le qui-fait-quoi sur le wiki, pour être prêt pour l'AG.
Important de les faire rentrer dans nos pratiques dès maintenant
pour nous-mêmes
pour que les parents puissent se l'approprier
Prévoir des évaluations/retour sur l'utilisation du wiki (l'avez-vous utilisé ? Si non, qu'est ce que vous a freiné ? En distinguant les freins liés à l'outil "wiki" et les freins liés à la disponibilité/motivation de la personne)
Rester vigilant à ce que ces outils numériques ne génère pas d'exclusion pour des parents "non-connectés". Être dans l'accompagnement dans l'utilisation de ces outils.
Imaginer un rôle de parent-parrain, c'est à dire une personne qui veille à ce qu'un nouveau parent comprenne les discussions, les projets... et puisse prendre sa part dans la vie associative.
Ne pas oublier que le 1er canal de communication reste le bouche à oreille.